1. Rekisterinpitäjä
Asianajotoimisto Saara Lukkarinen Oy
Y-tunnus: 3612398-5
Sähköposti: saara.lukkarinen@slukkarinen.fi
Puhelin: +358 40 565 6852
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Saara Lukkarinen
saara.lukkarinen@slukkarinen.fi
+358 40 565 6852
3. Rekisterin nimi
Asianajotoimisto Saara Lukkarinen Oy:n asiakas- ja ajanvarausrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
| Käsittelyn tarkoitus | Oikeusperuste | Kuvaus |
|---|---|---|
| Ajanvarauspalvelun toteuttaminen (Microsoft Bookings) | Sopimuksen valmistelu | Ajanvaraus uusien tai nykyisten asiakkaiden neuvotteluja varten. |
| Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen (Microsoft Forms) | Suostumus | Asiakkaiden yhteydenotot ja viestit. |
| Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito | Oikeutettu etu | Toimeksiantosuhteessa olevien asiakas- ja yhteystietojen hallinnointi. |
| Sivuston kävijäseuranta ja analytiikka (evästeet) | Suostumus | Sivuston kehittäminen ja kävijämäärien seuranta. |
| Upotetun Google Maps -kartan näyttäminen | Suostumus | Sijaintitietojen näyttäminen kartalla. |
5. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Käsittelemme seuraavia tietoryhmiä:
Perus- ja yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Ajanvaraukseen liittyvät tiedot: Varattu aika, mahdolliset lisätiedot (esim. asian aihepiiri)
Viestintätiedot: Yhteydenottolomakkeella lähetetyt viestit ja kysymykset
Tekniset tiedot: IP-osoite, evästeiden kautta kerätyt tiedot, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä
6. Mistä henkilötiedot kerätään?
Suoraan rekisteröidyltä: Ajanvarauslomakkeet, yhteydenottolomakkeet, sähköpostit, puhelut
Teknisesti sivuston käytön yhteydessä: Evästeet, palvelinlokit, analytiikkatyökalut (evästeiden suostumuksen perusteella)
Kolmansilta osapuolilta: Microsoft Bookings, Microsoft Forms (toimivat tietojenkäsittelijöinä)
7. Tietojen luovutukset ja siirrot kolmansiin maihin
Tietojenkäsittelijät:
| Palvelu | Tarkoitus | Tietojen sijainti |
|---|---|---|
| Microsoft Bookings | Ajanvarausjärjestelmä | EU-alue (Microsoftin EU-tietokeskukset) |
| Microsoft Forms | Yhteydenottolomakkeet | EU-alue |
| map-embed.org | Google Maps -kartan upotus | Voi siirtää tietoja Googlelle (katso alla) |
| Google Maps | Sijaintikartan näyttäminen | Google voi kerätä tietoja käyttäjän vuorovaikutuksesta kartan kanssa. Google siirtää tietoja Yhdysvaltoihin ja noudattaa EU–Yhdysvallat Data Privacy Framework -sopimusta. |
Emme luovuta henkilötietojasi muille kolmansille osapuolille ilman lainmukaista perustetta.
8. Evästeet (Cookies)
Sivustomme käyttää evästeitä. Evästeistä pyydetään erillinen suostumus evästebannerin kautta.
Käytössä olevat evästetyypit:
Välttämättömät evästeet: Sivuston teknisen toiminnan varmistamiseksi (ei vaadi suostumusta)
Analytiikkaevästeet: Kävijäseuranta ja sivuston kehittäminen (suostumus)
Kolmannen osapuolen evästeet: Google Maps (suostumus)
Voit hallita evästeasetuksiasi evästebannerin kautta milloin tahansa.
9. Upotettu sisältö muilta verkkosivustoilta
Sivustomme sisältää upotettua sisältöä, kuten Google Maps -kartan map-embed.org-palvelun kautta. Upotettu sisältö käyttäytyy samalla tavalla kuin jos vierailisit suoraan kyseisellä sivustolla.
Google Maps voi kerätä sinusta tietoja, käyttää omia evästeitään ja seurata vuorovaikutustasi kartan kanssa. Suosittelemme tutustumaan Googlen tietosuojakäytäntöihin: https://policies.google.com/privacy
10. Tietojen säilytysajat
| Tietotyyppi | Säilytysaika |
|---|---|
| Ajanvaraukset | 12 kuukautta varauksen jälkeen |
| Yhteydenottolomakkeiden tiedot | 6 kuukautta viestin käsittelyn jälkeen |
| Asiakassuhteessa olevat tiedot | Toimeksiantosuhteen päättymisestä 10 vuotta (asianajajia koskevan lainsäädännön mukaisesti) |
| Evästeiden kautta kerätyt tiedot | Enintään 14 kuukautta (evästetyypistä riippuen) |
11. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet:
| Oikeus | Kuvaus |
|---|---|
| Tarkastusoikeus | Saat tiedon, mitä tietoja sinusta on tallennettu |
| Oikeus tietojen oikaisemiseen | Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista |
| Oikeus tietojen poistamiseen | Voit pyytää tietojesi poistamista, jos käsittelyyn ei ole lainmukaista perustetta |
| Oikeus käsittelyn rajoittamiseen | Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa |
| Vastustamisoikeus | Voit vastustaa tietojesi käsittelyä, erityisesti suoramarkkinointiin |
| Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen | Saat tietosi koneellisesti luettavassa muodossa |
| Suostumuksen peruuttaminen | Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa |
Oikeuksien käyttäminen: Ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen saara.lukkarinen@slukkarinen.fi.
Vastaamme pyyntöön viimeistään kuukauden kuluessa.
12. Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivut: www.tietosuoja.fi
13. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Päivitämme tietosuojaselostetta tarvittaessa. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivustollamme. Suosittelemme tutustumaan selosteeseen säännöllisesti.
14. Yhteystiedot
Mikäli sinulla on kysyttävää tietosuoja-asioista, ota yhteyttä:
Asianajotoimisto Saara Lukkarinen Oy
Sähköposti: saara.lukkarinen@slukkarinen.fi
Puhelin: +358 40 565 6852
